Bürodienstleistungen – Buchen laufender Geschäftsvorfälle, Belege und Übergabe an Ihre Steuerkanzlei
Belege sortieren, Rechnungen nachhalten, Buchungen auf dem Laufenden halten – das kostet im Tagesgeschäft Zeit. Wir nehmen Ihnen diese Arbeit ab: von der Belegorganisation über das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle – der täglichen Einnahmen, Ausgaben und Belege – bis zur aufbereiteten Übergabe an Ihre Steuerkanzlei. Steuerberatung, Abschlüsse und Steuererklärungen bleiben dabei Sache Ihrer Kanzlei.
Bürodienstleistungen für Betriebe in Meckenheim, Rheinbach & Umgebung – Belegorganisation, Buchen und Übergabe auf digitalem Weg.
Buchen laufender Geschäftsvorfälle
Das heißt bei uns: Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle, halten offene Posten, Bank und Kasse aktuell – und Ihre Steuerkanzlei baut darauf auf.
Einnahmen, Ausgaben & Belege laufend buchen
Laufende Geschäftsvorfälle sind die täglichen Einnahmen, Ausgaben und Belege Ihres Betriebs. Wir buchen sie fortlaufend und übernehmen die Kontierung – das heißt, jeder Beleg bekommt das passende Konto zugeordnet. So entsteht Buchung für Buchung ein nachvollziehbares Bild Ihrer Zahlen, mit dem Ihre Steuerkanzlei direkt weiterarbeitet.
Offene Posten, Bank & Kasse laufend pflegen
Offene Posten sind noch nicht bezahlte Rechnungen – Ihre eigenen wie die Ihrer Kunden. Wir behalten sie im Blick und pflegen Bank und Kasse laufend. Dabei gilt: Kasseneinnahmen und -ausgaben sind täglich festzuhalten; für unbare Geschäftsvorfälle gilt eine Erfassung innerhalb von zehn Tagen als unbedenklich – daran richten wir unsere Arbeit aus.
Klare Grenzen: was Ihre Steuerkanzlei übernimmt
Das Buchen laufender Geschäftsvorfälle ist entsprechend qualifizierten Dienstleistern ausdrücklich erlaubt – die gesetzliche Grundlage ist § 6 Abs. 1 Nr. 1 des Steuerberatungsgesetzes. Unsere kaufmännische Seite stützt sich dabei auf den Abschluss als Bürofachwirtin im Personal- und Rechnungswesen (HWK Köln) und durchgängige Buchhaltungspraxis seit 1993. Genauso klar ist die Grenze: Keine Steuerberatung, keine Abschlüsse, keine Steuererklärungen, keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen – das übernimmt Ihre Steuerkanzlei. Ihre Kanzlei berät Sie, erstellt Abschlüsse, Erklärungen und Voranmeldungen – und baut dabei auf den Daten auf, die wir laufend buchen und geordnet übergeben.
Vorbereitung & Abstimmung
Ihre Steuerkanzlei soll direkt weiterarbeiten können: Wir bündeln die Unterlagen, klären offene Buchungsfragen und übergeben die Daten digital.
Unterlagenbündelung für die Steuerkanzlei
Bevor Ihre Kanzlei übernimmt, führen wir alles Nötige zusammen: Belege, Buchungen und Kontoauszüge – geordnet und so verknüpft, dass sich jeder Beleg seiner Buchung zuordnen lässt und umgekehrt. So beginnt die Kanzlei direkt mit der eigentlichen Arbeit – nicht mit dem Sortieren.
Buchungs-Klärfälle laufend klären
Nicht jeder Vorgang lässt sich sofort buchen: Mal fehlt ein Beleg, mal passt eine Zahlung zu keiner Rechnung. Solche Klärfälle dokumentieren wir, fragen bei Ihnen nach und stimmen sie bei Bedarf direkt mit Ihrer Steuerkanzlei ab – nach dem Grundsatz der Buchführung: keine Buchung ohne Beleg.
Digitale Übergabe (DATEV, Agenda, ERPNext)
Ihre Kanzlei bekommt die Daten in der Form, mit der sie arbeitet: über DATEV Unternehmen Online, das Belege und Dokumente an einem zentralen Ort bündelt, oder über die Cloud-Anwendungen von Agenda. Arbeiten Sie mit ERPNext, exportieren wir die Buchungsdaten im DATEV-Format – wie das funktioniert, zeigt unsere Seite Unternehmenssoftware.
Buchhaltungsnahe Büroorganisation
Rund um die Buchführung gibt es Büroarbeit, die sich gut abgeben lässt – wir halten die Belegablage in Ordnung, prüfen Rechnungen formal und behalten Zahlungsziele im Blick.
Digitale Belegablage pflegen
Belege dürfen nicht planlos gesammelt werden – die GoBD, die Vorgaben der Finanzverwaltung für die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Büchern und Belegen in elektronischer Form, verlangen eine geordnete Ablage und eine zeitnahe Sicherung gegen Verlust. Genau so pflegen wir Ihre digitale Belegablage. E-Rechnungen legen wir in dem Format ab, in dem sie empfangen wurden – dieses Format ist auch aufzubewahren.
Ein- & Ausgangsrechnungen formal prüfen
Jede Rechnung muss die gesetzlichen Pflichtangaben enthalten – zum Beispiel eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Steuernummer des Ausstellers und eine nachvollziehbare Leistungsbeschreibung. Wir kontrollieren Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen formal auf Vollständigkeit dieser Angaben, als Teil der Belegorganisation. Die steuerliche Beurteilung übernimmt Ihre Steuerkanzlei.
Skonto- & Zahlungsfristen überwachen
Zahlungsziele im Blick heißt: nicht zu spät zahlen und kein Skonto verschenken – den Preisnachlass für Zahlung innerhalb einer kurzen Frist. Wir überwachen die Zahlungs- und Skontofristen Ihrer Eingangsrechnungen und legen Ihnen fällige Rechnungen rechtzeitig vor; Freigabe und Zahlung bleiben bei Ihnen.
Häufige Fragen
Führen Sie die Buchhaltung durch?
Den laufenden Teil: Wir buchen laufende Geschäftsvorfälle, pflegen offene Posten, Bank und Kasse und übergeben die Daten geordnet an Ihre Steuerkanzlei. Steuerberatung, Abschlüsse, Steuererklärungen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen übernimmt die Kanzlei.
Dürfen Sie Buchführungsarbeiten überhaupt übernehmen?
Ja. Das Steuerberatungsgesetz erlaubt entsprechend qualifizierten Personen das Buchen laufender Geschäftsvorfälle – geregelt in § 6 Abs. 1 Nr. 1. Alles darüber hinaus – Beratung, Abschlüsse, Erklärungen, Voranmeldungen – bleibt den steuerberatenden Berufen vorbehalten; genau so teilen wir die Arbeit mit Ihrer Kanzlei.
Arbeiten Sie mit DATEV oder Agenda?
Ja. Belege und Buchungsdaten übergeben wir digital an Ihre Steuerkanzlei – zum Beispiel über DATEV Unternehmen Online oder die Cloud-Anwendungen von Agenda. Auch ein DATEV-Export aus ERPNext ist möglich.
Wie gehen Sie mit E-Rechnungen um?
Eingehende E-Rechnungen legen wir in dem Format ab, in dem sie empfangen wurden – bei einer E-Rechnung ist das der strukturierte Datensatz, etwa eine XML-Datei. Genau dieses Format muss aufbewahrt werden.
Behalten Sie auch Zahlungsfristen im Blick?
Ja. Wir überwachen Zahlungs- und Skontofristen Ihrer Eingangsrechnungen und legen Ihnen fällige Rechnungen rechtzeitig vor. Freigabe und Zahlung bleiben dabei bei Ihnen.
Ihr Thema war nicht dabei?
Vieles lässt sich in einem kurzen Gespräch klären. Schildern Sie Ihr Anliegen – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.