KI-Lösungen für Unternehmen – lokal betrieben, für Ihr Tagesgeschäft
Künstliche Intelligenz heißt im Arbeitsalltag vor allem: Sprachmodelle, die lange Dokumente zusammenfassen, E-Mails entwerfen und Fragen aus Ihren Unterlagen beantworten. Das nimmt Routinearbeit ab und spart Zeit. Wir richten diese Werkzeuge lokal ein, auf Ihrem PC oder Server: Ihre Eingaben verlassen Ihr Unternehmen nicht.
Lokale KI für Betriebe – Beratung, Einrichtung und Einweisung vor Ort in Meckenheim, Rheinbach & Umgebung oder per Fernwartung.
Zeitgewinn & Datenschutz
Zusammenfassen, Entwerfen, Nachschlagen – die KI übernimmt Routine; und weil sie bei Ihnen läuft, bleiben Ihre Daten im Haus.
Dokumente zusammenfassen, E-Mails entwerfen
Lange Dokumente (auch PDFs) und E-Mail-Verläufe reduziert die KI auf das Wesentliche; sie übersetzt, prüft Rechtschreibung und setzt formale Texte und Antwortentwürfe auf. So liefert sie Vorarbeit in Minuten: einen ersten Entwurf, die Zusammenfassung, das Rechercheergebnis. Geprüft, ergänzt und entschieden wird in Ihrem Team – denn wie jede KI kann sie sich auch einmal irren.
Eigene Hardware, auf Wunsch offline
Die Sprachmodelle laufen direkt auf Ihrer eigenen Hardware. Wir setzen auf quelloffene Werkzeuge und Modelle mit offenen Gewichten, die sich lokal speichern und betreiben lassen, und wählen die Modellgröße passend zur vorhandenen Ausstattung. Nach dem ersten Laden arbeitet die Lösung auf Wunsch offline – Internet braucht sie nur für Modell-Downloads und Updates.
Datenschutzfreundlich, lokal betrieben
Weil die KI lokal läuft, verlassen Ihre Eingaben Ihr Unternehmen nicht – sie landen auf keinem Server eines KI-Anbieters und werden nicht für das Training fremder KI-Modelle verwendet. Kontrolle und Löschhoheit bleiben bei Ihnen. Die Datenschutzaufsichtsbehörden halten technisch geschlossene Systeme aus datenschutzrechtlicher Sicht für vorzugswürdig – genau so bauen wir: lokal, ohne Datenabfluss an Dritte.
EU-KI-Verordnung: was für Sie gilt
Seit dem 2. Februar 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung von jedem Unternehmen, das KI beruflich einsetzt, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Wir erklären die eingerichteten Werkzeuge verständlich und weisen Ihr Team ein – damit unterstützen wir Sie bei dieser Pflicht. Alltags-Werkzeuge wie das Zusammenfassen von Texten oder E-Mail-Entwürfe gelten nach der EU-KI-Verordnung nicht als Hochrisiko-KI. Wichtig bleibt: Ein Mensch prüft die Ergebnisse, bevor sie verwendet werden.
KI-Agenten
KI-Agenten sind Programme, die mit einem Sprachmodell mehrschrittige Aufgaben selbstständig ausführen: Sie planen Zwischenschritte und nutzen Werkzeuge – vom Postfach bis zur Dokumentablage – immer in dem Rahmen, den Sie vorher festlegen.
Mail-Agent: Entwürfe, Antworten & Zusammenfassungen
Der Mail-Agent entwirft Antworten, fasst E-Mail-Verläufe zusammen und hilft beim Formulieren – auf Wunsch als Assistent direkt in Outlook, mit einstellbarem Ton und einstellbarer Länge. Gesendet wird nichts von allein: Jeden Entwurf prüfen und verschicken Sie selbst.
Recherche-Agent: Antworten aus Ihren Unterlagen
Der Recherche-Agent beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen – er durchsucht dafür genau die Ablagen, die Sie freigeben, und nennt zu jeder Antwort die Fundstelle im Dokument. Und weil er lokal läuft, bleiben auch vertrauliche Unterlagen im Haus.
Prozess-Agent: wiederkehrende Abläufe anstoßen
Der Prozess-Agent stößt wiederkehrende Abläufe an und übergibt Daten an das nächste System – von Hand gestartet, zeitgesteuert oder durch ein festgelegtes Ereignis. Freigaben bleiben dabei bei Ihnen: Der Agent arbeitet zu, er entscheidet nicht.
Individuelle KI-Lösungen
Nicht jedes Unternehmen arbeitet gleich: Wir schneiden die KI auf Ihre Abläufe zu – von der ersten Idee über die Einrichtung bis zur laufenden Betreuung.
Wünsche & Abläufe gemeinsam analysieren
Im persönlichen Gespräch sammeln wir Ideen und prüfen, was sich mit KI sinnvoll umsetzen lässt – und was nicht. Danach legen wir gemeinsam fest, welche Aufgaben die KI übernehmen soll, und passen die Funktionen so an, dass sie Ihren Alltag wirklich vereinfachen.
Einrichten, erklären & betreuen
Wir richten die Lösung auf Ihrer Hardware ein, erklären sie verständlich und weisen Ihr Team an den eigenen Aufgaben ein. Danach bleiben wir Ihr Ansprechpartner – für Fragen, Anpassungen und Updates, per Fernwartung oder bei Ihnen vor Ort.
Auf Wunsch an ERPNext angebunden
Sie arbeiten mit ERPNext, der quelloffenen Unternehmenssoftware? Dann lässt sich die KI auf Wunsch daran anbinden – etwa um Belege wie Angebote oder Lieferscheine vorzubereiten und Abläufe in ERPNext anzustoßen. Was die Software selbst kann, zeigt unsere Seite Unternehmenssoftware.
Häufige Fragen
Bleiben meine Daten lokal?
Ja. Die Lösungen laufen lokal auf Ihren Systemen. Ihre Eingaben werden nicht an externe KI-Anbieter übertragen und nicht für das Training fremder KI-Modelle verwendet.
Funktioniert das in Outlook?
Ja. Ein Assistent hilft dort beim Antworten, Zusammenfassen und Formulieren – den Entwurf prüfen und senden Sie selbst.
Kann die KI auf eigene Dokumente zugreifen?
Ja. Sie beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen und belegt die Antworten mit Fundstellen (Fachleute nennen das RAG). So lässt sich jede Antwort im Ausgangsdokument nachprüfen.
Braucht die KI eine Internetverbindung?
Im laufenden Betrieb nicht: Die Modelle arbeiten lokal auf Ihrer Hardware. Ein Internetzugang ist nur nötig, um Modelle erstmalig zu laden oder zu aktualisieren.
Ist KI nur etwas für große Unternehmen?
Nein. 2025 nutzte gut ein Viertel der Unternehmen in Deutschland Künstliche Intelligenz, nach einem Fünftel im Jahr 2024. Wir richten die Lösung passend zur Größe und zu den Abläufen Ihres Betriebs ein – vom einzelnen PC bis zum Server im Haus.
Ihr Thema war nicht dabei?
Vieles lässt sich in einem kurzen Gespräch klären. Schildern Sie Ihr Anliegen – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.